Dunia Perkantoran

Halo semuanya Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan artikel tentang dunia bisnis..langsung saja dibawah ini adalah artikel mengenai dunia ekonomi

                                                       

1. PERKANTORAN

*Pengertian Kantor

• Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: “kantoor”, yang
maknanya: ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan,
pegawai, jawatan instansi dan sebagainya.

• Dalam bahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu: tempat
memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja.

• Kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personeldan
operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan (Atmosudirdjo).

• Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan
administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi, lebih
lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat
pengolahan data dan keterangan serta tempat konsentrasi
pimpinan dan pegawai melakukan aktivitas manajemen.

• Sehingga Fungsi Kantor terdiri:
1) menerima informasi,
2) merekam informasi,
3) mengatur informasi,
4) memberi informasi, dan
5) melindungi aset/harta

*Tanggung Jawab Pimpinan Kantor

1. Mengkoordinasikan operasi kantor

2. Merencanakan tujuan kegiatann operasi kantor dan                                     

kebutuhan sumberdayanya

3. Menentukan staf yang dibutuhkan untuk                                          

mengerjakan tugas kantor

4. Memanage keuangan dan pertanggungjawabannya

5. Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggung

jawab dan wewenang kepada bawahan.

6. Memelihara dan mengembangkan organisasi secara

tepat. Menguasai dan menghayati tugas pokok

organisasi

*Unsur-unsur Kantor

• Gedung: bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung.
• Equipment: mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor.
• Personil: semua orang yang terkait dalam organisasi kantor, mulai
dari pesuruh sampai pimpinan
• Sistem: aturan, manual prosedur, program kerja.

*.Tanggung Jawab Pegawai Kantor

1. Menjalankan tugas kantor sesuai tupoksi secara effektif dan
effisien
2. Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai kompetensi yang
dimiliki.
3. Menerima pendelegasian wewenang dari pimpinan kantor
4. Melakukan penatalaksanaan kantor.
5. Menyiapkan dan memproses komunikasi baik secara lisan
maupun tertulis.

*Tanggung jawab PNS sesuai Golongan

• PENGATUR merupakan jenjang kepangkatan untuk PNS Golongan II/a
hingga II/d dengan sebutan secara berjenjang: PENGATUR MUDA,
PENGATUR MUDA TINGKAT I, PENGATUR, dan PENGATUR TINGKAT I.
• Yang menempati golongan ini: mereka dengan pendidikan formal jenjang
SLTA-Diploma III, atau yang setingkat.
• Dari ketentuan tersebut dapat diasumsikan bahwa pekerjaan-pekerjaan
di tingkat kepangkatan PENGATUR sudah mulai menuntut suatu
ketrampilan dari bidang ilmu tertentu, namun sifatnya sangatteknis.
• Dengan demikian, PENGATUR adalah orang yang MELAKSANAKAN langkahlangkah realisasi suatu kegiatan yang merupakan operasionalisasi dari
program instansinya.

• PENATA merupakan jenjang kepangkatan untuk PNS Golongan III/a hingga
III/d dengan sebutan secara berjenjang: PENATA MUDA, PENATA MUDA
TINGKAT I, PENATA, dan PENATATINGKAT I.
• Yang menempati golongan ini adalah mereka dengan pendidikan formal
jenjang S1 atau Diploma IV ke atas, atau yang setingkat.
• Dari ketentuan tersebut pekerjaan-pekerjaan di tingkat kepangkatan
PENATA sudah mulai menuntut suatu keahlian bidang ilmu tertentu
dengan lingkup pemahaman kaidah ilmu yang telah mendalam.
• Maka PENATA bukan lagi sekedar pelaksana, melainkan sudah memiliki
tanggung jawab MENJAMIN MUTU proses dan keluaran kerja tingkatan
PENGATUR.

Sekian artikel dari saya,,,,nantikan artikel selanjutnya dengan bahasan yg sama yaitu tentang dunia bisanis........

Read More